Het snel kunnen uitbrengen van offertes is in steeds meer sectoren van belang voor een slagvaardig en krachtige commerciële opstelling. Als gevolg van kleinere series wordt een trefzekere calculatie steeds belangrijker. Ook in de projectmatige situatie van “one-of-a-kind” is trefzekerheid belangrijk, maar moet dit vaak wel bereikt worden op basis van de summiere informatie die beschikbaar is. In veel bedrijven heeft men echter het beeld dat “snel een prijsje maken” alles behalve een betrouwbare uitkomst geeft. Snelheid en een betrouwbare kostprijscalculatie kunnen toch niet samen gaan? is de algemeen gedeelde opinie. Dit vormde voor Ydo daarom aanleiding om op 14 juni 2011 een miniseminar te organiseren over dit onderwerp.

In deze bijeenkomst werden drie presentaties verzorgd:

• “SNEL EN BETROUWBAAR CALCULEREN: geen tegenstelling, maar noodzaak.” door Ronald de Roos van Ydo organisatie-adviseurs
• “ESTIMATE TO CALCULATE” praktijkcase door Frank Noordijk van Stork Technical Services, Product Line Gears
• “CALCULATIE & PRICING” praktijkcase opzet van het calculatiesysteem in een projectgestuurde organisatie (Sofon)

Tijdens de presentaties en gedurende de pauzes was er een uitgebreide gelegenheid tot uitwisseling van ideeën en het stellen van vragen. Dit leidde tot een geanimeerde discussie tussen de ruim 30 aanwezigen over onder meer de rol van de calculatie in het offertetraject. Ook bleek dat er nogal wat spraakverwarring was over het begrip prijs. Een goed onderscheid (door middel van goede definities) tussen kostprijs, marktprijs, offerteprijs en contractprijs bleek wederom essentieel.

Dit was eerder ook al in de presentatie van Ronald de Roos aan bod gekomen. Hij ging ook nader in op de mogelijkheden om snel te calculeren in combinatie met een hoge betrouwbaarheid van de uitkomsten. In zijn verhaal kwamen ook diverse voorbeelden uit de adviespraktijk van Ydo aan de orde.  

Frank Noordijk (Stork Technical Services) stond op bijzonder interactieve wijze stil bij de aanleiding van het verbeteringsproject op het gebied van kostprijscalculatie bij Stork Gears. Hij schetste ook een goed beeld van de ontwikkeling die zij op dit moment doormaken en welke keuzes daarbij aan bod komen.

Bert de Vries van Sofon gaf in zijn presentatie een goed beeld van de mogelijkheden die op dit moment mogelijk zijn op het gebied van calculatiesoftware. Hij deed dit aan de hand van uitgewerkte praktijkvoorbeelden bij diverse klanten.

In de pauze konden de aanwezigen nog kennis nemen van twee applicaties voor kostprijscalculatie, namelijk SomaCalc en Sofon. Beide pakketten kunnen een prima ondersteuning bieden bij het snel en betrouwbaar calculeren. Maar, en dat bleek ook uit de presentatie van Bert de Vries, een goede voorbereiding is daarbij essentieel. En daar had Frank Noordijk een uitstekend voorbeeld van gegeven over de wijze hoe dit kan worden aangepakt samen met de adviseur van Ydo.

Meer weten

Wilt u meer weten over de inhoud van deze bijeenkomst, dan kunt u een afdruk van de presentaties ophalen. Wij vragen u wel om in ieder geval uw naam, de naam van uw bedrijf en uw emailadres in te vullen. Uiteraard kunt ook per email of direct met één van onze adviseurs contact opnemen over dit onderwerp.