Nacalculeren: "Iedereen vindt het belangrijk, niemand doet het". Is deze stelling voor u herkenbaar? Voor ons in ieder geval wel! Kennelijk zijn er factoren die belemmeren dat bedrijven onvoldoende aandacht besteden aan het nacalculeren.

Het is een algemeen aanvaarde gedachte, dat bedrijven aanzienlijke besparingen kunnen bereiken door het consequent nacalculeren (zie ook vier goede redenen voor een ondernemer om meer werk van zijn kostprijscalculaties te maken). Toch horen we vaak de verzuchting dat nacalculatie te weinig aandacht krijgt, waardoor er kansen in hun onderneming onbenut blijven. Hoe komt het dan toch dat we het in ons bedrijf niet doen? Nemen we er de tijd niet voor? Ondersteunt ons systeem de nacalculatie onvoldoende? Hebben we geen goede urenverantwoording en is het daarom niet goed mogelijk? Of zijn we misschien blij dat “de ellende over is”, willen we niet teveel “zwarte pieten” en kijken we daarom maar liever niet teveel terug? Vragen, die voor de adviseurs van Ydo aanleiding waren om eens wat dieper in het onderwerp nacalculatie te duiken. Wat zijn de succesfactoren en wat zijn de belemmeringen? En zijn er ook voorbeelden die aangeven wat wel mogelijk is?

Deze en andere vragen kwamen aan bod op de goed bezochte themabijeenkomst.

Tijdens deze bijeenkomst zijn er drie presentaties gehouden over het onderwerp. Het spits werd afgebeten door Ronald de Roos, die inging op de "theorie" van het nacalculeren. Dit zal in de Ydo-cursus Efficient Begroten en Calculeren als extra hoofdstuk worden opgenomen. Hij begon al direct met de meest belangrijke succesfactor, namelijk dat men de visie moet hebben dat het nacalculeren in feite al begint als de opdracht is verworven.

Vervolgens stond Frido de Vries van Ydo stil bij de uitkomsten van het onderzoek naar de wijze waarop in Nederland aan nacalculeren wordt gedaan. De titel van zijn presentatie was al veelzeggend: "Geen daden maar woorden". Het blijkt namelijk dat in een groot deel van de Nederlandse bedijven niet of slecht wordt nagecalculeerd. De reeks lezingen werd afgesloten door Jean Baens van CFS Weert.

In zijn presentatie: "Nacalculatie als tool voor procesverbetering bij CFS in Weert" beschreef hij de praktijk in dit bedrijf van verpakkingsmachines. Hij liet duidelijk zien hoe de kostprijscalculatie vanaf normering tot en met de nacalculatie in de workflow is ingebed. Daarnaast werd ook duidelijk welk belang een open bedrijfscultuur heeft. Dit is een belangrijke voorwaarde om er voor te zorgen dat het nacacluleren vooral gericht is op het verbeteren van de bedrijfsprocessen. De middag is afgesloten met een geanimeerde discussie van alle aanwezigen, die na afloop de syllabus "Nacalculeren" van Ydo kregen uitgereikt.

Wilt u een kopie van de presentaties?
Als u een kopie wilt downloaden van de presentaties, kunt u hier uw gegevens invullen, waarna u op een pagina komt met de links naar de betreffende PDF-bestanden.